Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

Целью  деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение проведения  судебного  заседания, выполнение иных процессуальных и технических функций    по  обеспечению   работы судьи.

Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» , а также:

-формировать с помощью АИС « Судопроизводство» списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подбирать дела в соответствии со сформированным списком, раскладывать поступившую корреспонденцию, уведомления и документы, проверять правильность формирования списков и размещать их на информационных стендах или в киосках;

-обеспечивать приобщение к материалам дела доказательств размещения на сайте Суда в сети Интернет информации о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия согласно ст. 121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

-просматривать документы к делам в системе подачи документов;

-проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда,   их полномочия для участия в деле, информировать   судью о неявке лиц и причинах неявки;

-вести протокол судебного заседания с соблюдением требований ст. 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

-изготавливать исполнительные листы для отправки или выдачи сторонам-участникам арбитражного процесса;

-взаимодействовать с работниками других подразделений Суда для решения вопросов, входящих в компетенцию секретаря судебного заседания;

-выполнять иные поручения начальника Отдела, судьи.

Секретарь судебного заседания должен уметь:

  анализировать и обобщать информацию;

  мыслить системно;

  планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов;

  оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых решений;

  работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

  разрабатывать план конкретных действий,   адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

  эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями Суда;

  контролировать исполнение поручений;

  использовать конструктивную критику;

  создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

  владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов в Отделе, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, помогать в работе коллегам).

работы в конкретной сфере деятельности;

  ведения деловых переговоров;

  составления деловых писем;

  владения компьютерной техникой;

  владения необходимым программным обеспечением;

  оперативного осуществления возложенных обязанностей;

  рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта;

  самообразования и повышения своей квалификации.