Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Главный специалист отдела капитального строительства (направление делопроизводства)

от 140 000 до 150 000 руб.

Вакансия "Главный специалист отдела капитального строительства (направление делопроизводства)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 5 февраля 2024 года

Обновлено 5 февраля 2024 года

Работодатель

ООО "РН-АЭРО"

Место работы

г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Проверка проектов исходящих писем блока капитального строительства на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка, правилам делопроизводства, установленным в Обществе (нормоконтроль).
Регистрация в КСЭД исходящих, входящих документов блока капитального строительства.
Организация делопроизводства в КСЭД.
Оказание работникам методической помощи при работе с документами в КСЭД.
Внесение первичных учетных документов в КИС 1С Предприятие.
Ведение и учет конфиденциальных документов.
Согласование и нормоконтроль проектов исходящих документов, ОРД, ВНД.
Ведение номенклатуры дел.
Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа по вопросам документационного обеспечения, работы в КСЭД.
Договорная работа блока капитального строительства.
Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Общие требования

Высшее образование – специалитет или магистратура по специальности (направлению подготовки) документоведение и архивоведение или дополнительное профессиональное образование переподготовки по профилю деятельности
Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения.
Опыт работы по обеспечению единого порядка документирования, организация работы с документами, построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов для архивного хранения, а именно:
Опыт ведения реестра документов, находящихся в работе, контроль за сроками их исполнения, информирование руководителя.
Опыт работы в ТЭК, экспертные знания КСЭД, опыт работы с первыми лицами.
Опыт организации системы электронного и бумажного документооборота.
MS Office: Word, Excel, PowerPoint. SAP, КИС СЭД – уверенный уровень.
Знание ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, ГОСТ Р 7. 0. 8-2013, № 98-ФЗ от 29. 07. 2004, №59-ФЗ от 02. 05. 2006.
Деловая переписка. Работа в команде. Грамотная речь. Деловое общение. Заключение договоров. Работа с оргтехникой. Телефонные переговоры. Деловая коммуникация, активность. Нормоконтроль издаваемых документов. Разработка НД по направлению деятельности.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...