Старший специалист по кадрам

1. Вести учет личного состава Отдела, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по работникам.

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников, в соответствии с требованиями трудового законодательства, актами Предприятия и Отдела;

3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

5. Составлять графики ежегодных отпусков, вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

6. Обеспечивать совместно с начальниками подразделений комплектование личным составом подразделений Отдела в соответствии с утвержденным штатным расписанием, изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению;

7. По истечении установленных сроков текущего хранения подготавливать документы к сдаче на хранение в архив;

8. Осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;

9. Составлять установленную отчетность: по страховке работников - 1 раз в месяц.

10. Оформлять приказы: работа в выходной день, отгулы, совмещение обязанностей и т. п.

11. Проверка правильности ведения табелей 2 раза в месяц.

12. Ведение воинского учета и организация бронирования граждан пребывающих в запасе.

13. Оформление удостоверений.

14. Замещение ведущего специалиста по кадрам на период его отсутствия.