Начальник

Начальник: Осуществляет руководство работой отдела снабжения. Организует работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Компании материалов и услуг. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел снабжения. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела снабжения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в снабжении;     структуру предприятия;     потребности Компании в снабжении;     приемы и методы обработки корреспонденции;     организацию делопроизводства;     организацию погрузочно-разгрузочных работ;     порядок приема и сдачи грузов;     адреса основных поставщиков грузов, их складов;     формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;     порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;     порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;     установленную отчетность;     специальное оборудование и инвентарь;     основы экономики, организации труда и управления;     законодательство о труде;     правила внутреннего трудового распорядка;     правила и нормы охраны труда.