Оператор ЭВМ

Прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации. Заносить в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы Учреждения. Своевременно отвечать на запросы по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объёме. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Подготавливать и настраивать технику к эксплуатации. Осуществлять подготовку и обработку необходимой документации. Изготовлять копии документов с помощью офисной техники. Работать с базой данных: вносить, изменять и удалять информацию. Работать с электронной почтой. Систематизировать распечатанные документы. Следить за состоянием рабочей техники.

Оператор ЭВМ должен знать и исполнять: приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора базы данных; правила эксплуатации программного оборудования и оргтехники; правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм; правила ведения делопроизводства; правила орфографии и пунктуации; требуемое современное программное обеспечение; офисные средства компьютерной техники, коммуникаций и связи; культуру труда и этику делового общения.