Ведущий специалист

Осуществлять составление, согласование, заключение и сопровождение договоров (контрактов)на поставку материально-технических ресурсов.

Обеспечивать своевременное заключение договоров по направлению обеспечения поставокАСУТП в соответствие с локальными нормативными документами Компании.

Осуществлять организацию исполнения обязательств по заключенным договорам, мониторингключевых этапов - изготовление, комплектация, отгрузка, транспортировка, приемка, входнойконтроль, оприходование, оплата. Формировать отчетность.

Отслеживать своевременное поступление в Общества Группы первичной бухгалтерскойдокументации согласно условиям договоров.

Проверять соответствие договора данным протокола закупочной комисии.

Нести ответственность за занесение корректной и полной информации в программы, связанныес ведением договорной базы.

Проверять соответствие фактически поставленных материально-технических ресурсовусловиям договора.  Осуществлять подготовку и формирование реестра оплат по договорам, контроль за срочнойдебиторской и кредиторской задолженностью.

Осуществлять согласование и передачу первичных бухгалтерских документов в соответствии сучётной политикой Общества/Обществ Группы.  Обеспечивать своевременный оборот первичной бухгалтерской документации, своевременноепредоставление их оригиналов в бухгалтерию. Проверять корректность и соответствиепредоставленных оригиналов документов.  Подготавливать документы для инициирования предпретензионной работы с контрагентами иинициировать претензионно-исковую работу (при необходимости) при нарушении имидоговорных обязательств.  Подготавливать аналитические материалы и предоставлять необходимую информацию дляподготовки отчетности в рамках своей компетенции.

Осуществлять работу по предотвращению возникновения просроченной дебиторскойзадолженности и работу с просроченной дебиторской задолженностью по договорам поставкиматериально-технических ресурсов.

Осуществлять обеспечение исполнения обязательств поставщиками по заключеннымдоговорам, формирования разнарядок на раскрытие опциона, мониторинг ключевыхконтрольных точек по договору (комплектация материалами, изготовление, отгрузка, транспортировка, приемка, входной контроль, оприходование, оплата), контроль исполнениязаказов и соблюдения сроков поставок, подготовку запроса по переходу на резервногопоставщика.

Знать бизнес-процессы Общества по проведению закупочных процедур, заключению иисполнению договоров, в том числе смежные бизнес-процессы Общества, связанные сзаключением и исполнением договоров.

Изучать и соблюдать ЛНА Общества и Компании, введенные в действие в Обществе, регламентирующие деятельность в должности.

Выполнять задачи, поставленные Руководителем, а также вышестоящим руководством, в рамкахдеятельности Подразделения, соблюдая установленные требования (срок, качествовыполнения и прочее).

Знание основ законодательства Российской Федерации в части, касающейся регулирования закупочной и договорной деятельности, снабжения

Знания в области информационных технологий, организации закупочной и договорной деятельности, снабжения

Понимание основ организации и этапов системы снабжения, ценообразования и транспортной логистики

Знания в области программного обеспечения, необходимые для выполнения работы: Excel, Word, Консультант+, интернет, MS Outlook, SAP, 1С

Знание правил деловой переписки и ведения деловых переговоров

Навыки систематизации и организации документооборота с использованием современных информационных технологий