Специалист

Работник обязан:

• Осуществлять составление, согласование, заключение и сопровождение, заключение договоров (контрактов) на поставку материально-технических ресурсов и сопутствующих услуг в соответствии с требованиями Положения Компании по направлению обеспечения поставок вычислительной техники, оргтехники и офисного оборудования.
• Осуществлять сопровождение заключенных договоров по ключевым этапам - изготовление, комплектация, отгрузка, транспортировка, приемка, входной контроль, оприходование, оплата. Формировать отчетность в рамках своей компетенции.
• Осуществлять отслеживание своевременного поступления в Общества Группы первичной бухгалтерской документации согласно условиям договоров.
• Проверять соответствие договора данным протокола закупочной комиссии.
• Осуществлять занесение корректной и полной информации в программы, связанные с ведением договорной базы.
• Проверять соответствие фактически поставленных материально-технических ресурсов условиям договора.
• Осуществлять подготовку и формирование реестра оплат по договорам. Недопущение просроченной дебиторской задолженности и работа с просроченной дебиторской задолженностью по договорам поставки материально-технических ресурсов в рамках своей компетенции.
• Осуществлять согласование и передачу первичных бухгалтерских документов в соответствии с учётной политикой Общества/Обществ Группы.
• Осуществлять проверку корректности и соответствия предоставленных оригиналов документов, своевременное предоставление их оригиналов в бухгалтерию.
• Подготавливать документы для инициирования предпретензионной работы с контрагентами и инициировать претензионно-исковую работу (при необходимости) при нарушении ими договорных обязательств.
• Подготавливать и предоставлять необходимую информацию для подготовки отчетности в рамках своей компетенции.
• Осуществлять сопровождение исполнения обязательств поставщиками по заключенным договорам, формирования разнарядок на раскрытие опциона, отслеживание ключевых контрольных точек по договору (комплектация материалами, изготовление, отгрузка, транспортировка, приемка, входной контроль, оприходование, оплата), исполнения заказов и соблюдения сроков поставок, подготовку запросов при необходимости по переходу на резервного поставщика.
• Знать бизнес-процессы Общества по проведению закупочных процедур, заключению и исполнению договоров, в том числе смежные бизнес-процессы Общества, связанные с заключением и исполнением договоров.

• знание основ законодательства Российской Федерации в части, касающейся регулирования закупочной и договорной деятельности, снабжения.
• знания в области информационных технологий, организации закупочной и договорной деятельности, снабжения;  понимание основ организации и этапов системы снабжения, ценообразования и транспортной логистики;
• знания в области программного обеспечения, необходимые для выполнения работы: Excel, Word, Консультант+, интернет, MS Outlook, SAP, 1С;
• знание правил деловой переписки и ведения деловых переговоров;
• навыки систематизации и организации документооборота с использованием современных информационных технологий.
• практический опыт осуществления закупок, сопровождения договорной деятельности и проведения реализации товаров, работ, услуг;
• умение работать в режиме многозадачности.