Ведущий специалист сектора контрольно-организационной работы

В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьей 12 Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», муниципальный служащий обязан:

- уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

- представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным служащим размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

- уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

На ведущего специалиста возлагается исполнение основных обязанностей, предусмотренных статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации, и иных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ведущий специалист в процессе своей служебной деятельности обязан соблюдать требования к служебному поведению муниципального служащего, установленные статьей 14. 2 Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Кодексом этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Ростова-на-Дону, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Ростова-на-Дону.

Исходя из задач СКОР, ведущий специалист выполняет следующие функции:

Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам:

- размещение информации на официальном портале Администрации города (раздел администрации Железнодорожного района) (33. 1. 01. 02)

Подготовка и передача сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории района (21. 1. 07. 01)

Составление и актуализация общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели зарегистрированных на территории Железнодорожного района для Ростовского областного суда, Северо-Кавказского военного суда и 3-го окружного военного суда (21. 2. 03. 01):

- составление списков граждан, утративших право быть кандидатами в присяжные заседатели и дополнительно отобранных кандидатов в присяжные заседатели.

Обеспечение единообразного применения администрацией Железнодорожного района местного законодательства, регламентирующего порядок регистрации (учета) избирателей, участников референдума:

- сбор и обобщение сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Железнодорожного района, хранение персональных данных граждан, передача информации, подготовка и рассылка запросов об уточнении некорректных сведений

- сбор и обобщение сведений о состоянии территориального фрагмента регистра избирателей, участников референдума;

- обеспечение проведения заседаний рабочей группы по координации деятельности и взаимодействия администрации Железнодорожного района с органами регистрационного учета при осуществлении регистрации, учета избирателей, участников референдума.

Выполнение поручений управляющего делами в соответствии с Положением о секторе контрольно-организационной работы.

Для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются следующие квалификационные требования, включающие в себя базовые и функциональные квалификационные требования:

Базовые квалификационные требования:

На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование.

Ведущий специалист должен знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык); Конституцию Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Областной закон Ростовской области от 09. 10. 2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»;

- Областной закон Ростовской области от 12. 05. 2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

- Областной закон Ростовской области от 18. 09. 2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

- Устав Ростовской области;

- Устав города Ростова-на-Дону;

- Положение о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону; постановление Администрации города от 07. 05. 2018 № 496 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Ростова-на-Дону», ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов;

- Регламент работы Администрации города Ростова-на-Дону;

- Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;

- правовой акт Администрации города, устанавливающий порядок рассмотрения обращений и организации личного приема граждан в Администрации города;

- правовой акт Администрации города, устанавливающий порядок подготовки правовых актов Администрации города;

- Политику Администрации города в области качества, цели администрации Железнодорожного района города Ростова-на-Дону в области качества, с учетом целей, задач и показателей Программы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону;

- регламенты и стандарты системы менеджмента качества (далее - СМК),

- непосредственно связанные с выполнением должностных обязанностей, в том числе стандарты СМК, устанавливающие требования к управлению документацией и записями, управлению несоответствиями;

- основы управления и организации труда;

- порядок и условия прохождения муниципальной службы;

- основы делопроизводства;

- нормы делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка.

Ведущий специалист должен владеть профессиональными умениями в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с функциональными подразделениями Администрации города, ее отраслевыми и территориальными органами, иными органами местного самоуправления, с органами государственной власти, муниципальными организациями; выполнять поставленные непосредственным руководителем задачи; эффективно планировать работу;

- анализировать и прогнозировать (возникновение проблемных ситуаций, пути их решения; анализировать факты и накопленные данные по курируемым направлениям деятельности и др. );

- работать на офисной оргтехнике и компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- использовать необходимые программные продукты, включая работу в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», в информационно-правовых системах;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- оперативно реализовывать управленческие решения;

- строить межличностные отношения (уметь вести диалог, слушать, не конфликтовать, признавать неправоту и др. ), соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

- систематически повышать профессиональные знания;

- качественно подготавливать проекты муниципальных правовых актов.

Ведущий специалист должен знать и уметь применять на практике:

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

современные методы и средства защиты информации.

Функциональные квалификационные требования:

Ведущий специалист должен знать:

-   Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регулирующие вопросы в сфере профессиональной деятельности ведущего специалиста;

-   Положение об администрации Железнодорожного района города Ростова-на-Дону;

-   Регламент работы администрации Железнодорожного района города Ростова-на-Дону;

-   федеральные и областные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, решения Ростовской-на-Дону городской Думы, постановления и распоряжения Администрации города Ростова-на-Дону, регулирующие вопросы в сфере профессиональной деятельности ведущего специалиста;

- иные федеральные и областные законы, нормативные правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, решения Ростовской-на-Дону городской Думы, постановления и распоряжения Администрации города, регулирующие вопросы применительно к соответствующим видам профессиональной деятельности;

Ведущий специалист должен владеть профессиональными умениями в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: качественно подготавливать информационно-аналитические материалы, иные служебные документы по вопросам, относящимся к соответствующим видам профессиональной деятельности.