Специалист по документационному обеспечению

Организация делопроизводства

• Формировать и актуализировать Матрицу взаимодействия с АО « Гринатом» согласно договору оказания услуг
• Формировать и актуализировать Перечни локально-нормативных актов предприятия по функциональным направлениям подразделения
• Формировать и актуализировать Перечень шаблонов организационно-распорядительных документов предприятия (единая отраслевая система документооборота)
• Создавать шаблоны организационно-распорядительных документов в единой отраслевой системе документооборота по запросам подразделений
• Выпускать извещения о регламентирующем методическом документе на локально-нормативные акты вышестоящих организаций в рамках проекта Автоприсоединение
• Подготавливать распорядительные документы (локально-нормативные акты предприятия, распорядительные документы по административно-хозяйственной деятельности) по направлению документационного обеспечения управления
• Консультировать и обучать работников предприятия работе в единой отраслевой системе документооборота
• Обрабатывать документы с грифом Коммерческая тайна (прием, регистрация, передача, оформление, копирование и пр. )
• Взаимодействовать с вышестоящими организациями по функциональным направлениям подразделения (документационное обеспечение управления, протокол и пр. )

Архивное дело

• Формировать и сопровождать номенклатуру дел предприятия
• Консультировать работников по вопросам формирования и актуализации номенклатуры дел подразделения

Экономика

• Планировать бюджет подразделения в части расходов на договор оказания услуг и почтовые пересылки
• Вести расчеты, сверки счетов и прочее

Закупки

• Проводить закупочные процедуры
• Заключать договора на оказание услуг по документационному обеспечению управления предприятием, почтовые пересылки

Протокольные мероприятия

• Участвовать в организации приемов сторонних организаций (протокольное и документационное обеспечение)

Возможность получать премию за эффективную работу. Корпоративные и социальные программы (добровольное медицинское страхование, программа организации питания, оказание помощи в определенных жизненных ситуациях, помощь в улучшении жилищных условий, организация спортивных и культурных мероприятий и др. ).

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).

• Образование - высшее
• Специальность - организация делопроизводства, архивное дело, управление, экономика
• Опыт работы по профилю - от 3 до 6 лет
• Личные характеристики - аналитический склад ума, коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в команде