Архивариус

- организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;

- осуществлять перестановку фонда архива при необходимости;

- принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы;

- проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;

- подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, по личному составу;

- осуществлять подготовку актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых, истекли;

- выполнять работы по ведению баз данных архива;

- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

- участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

- следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления;

- проводить шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление обложек дел, картонирование, опечатывание коробок;

- следить за соблюдением в помещениях архива нормативных условий и режимов хранения документов; проводить обеспыливание дел и мест хранения документов;

- выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;

- составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

- осуществлять подготовку данных для составления отчётности о работе архива;

- участвовать в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».