Инженер ОМТС

Выполняет:

• качественную проверку предоставленной от СП потребности в закупке МТР на корректность информации о наименовании МТР, ОЛ, единицах измерения, количестве, сроках и других параметров, а также предоставление руководству способов закупки в рамках действующего законодательства и регламентов, для своевременной поставки МТР в сроки, определенные потребностью СП.
• согласование заявок СП на закупку МТР в ИАС « Логистика» , отклонение на доработку в случае отсутствия или некорректности данных о наименовании МТР, ОЛ, единицах измерения, количестве, сроках и других параметров;
• определение стоимости МТР по согласованным в ИАС « Логистика» заявкам от СП;
• направление запросов контрагентам, получение и регистрацию ТКП;
• внесение полученных от контрагентов ТКП в АСУ Закупки;
• согласование цен в ЦПСАиС;
• устранение замечаний, выставленных специалистами ДОиПТ в АСУ Закупки в части предоставления ТКП;
• выгрузку из АСУ Закупки согласованных позиций с признаком « закупка ОСТ» для формирования лотов;
• формирование лотов на закупку МТР, для проведения процедур торгов;
• корректирование сформированных лотов по причине изменения потребности СП в закупке МТР;
• поиск потенциальных поставщиков (направление писем с приглашением на участие в конкурентных закупках);
• получение и регистрацию в отделе делопроизводства ответов (писем) от контрагентов;
• передачу лотов на согласование в СКЦ, по служебной записке в СЭД;
• согласование НМЦ лота и устранение выставленных замечаний от СКЦ;
• формирование и согласование НМЦ лота в АСУ Закупки;
• согласование и передача лота в торги через АСУ Закупки в сроки, указанные в графике проведения закупок МТР;
• формирование конкурсной документации и направление в СЭД служебной запиской в ОПиПТ для публикации закупки;
• направление писем контрагентам с приглашением принять участие в закупке;
• направление информации (разъяснений) в ОПиПТ на запросы участников закупки;
• направление дополнительной информации в ОПиПТ для внесения изменений в процедуры закупок;
• проверку и анализ заявок участников закупок на предмет соответствия требованиям Общества, установленным документацией о закупке;
• формирование в АСУ Закупки спецификации к договору;
• внесение данных о цепочке собственников победителя закупки в АСУ Закупки;
• формирование и согласование обоснования на заключение договора поставки МТР с единственным поставщиком (закупки у единственного поставщика);
• формирование и согласование обоснования на заключение дополнительных соглашений к действующим договорам поставки МТР;
• закупку срочной потребности СП по счету;
• оформление счетов на оплату в 1С:УПП;
• соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляющих установленную отчетность.

Осуществляет:

• формирование и предоставление информации о состоянии закупок (процедур торгов) по запросу руководства и СП;
• формирование и предоставление необходимой информации для проведения Технического совета Общества;
• формирование и предоставление отчетности по плановым поручениям ПАО « Транснефть» ;
• оформление служебных записок в СП с запросом необходимой информации для формирования и согласования лотов;
• ведение делопроизводства в рамках функций и задач по направлению деятельности;
• получение, обработка и анализ информации, необходимой для выполнения поставленных задач;
• выполнение работы в соответствии с утвержденными ежемесячными планами работ ОМТС;
• предоставление по запросу инженера ОМТС по планированию информации, касающейся своего направления работы.

Высшее профессиональное (техническое, экономическое и др. ) образование, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок и стаж работы на должностях, занимаемых специалистами с высшим образованием не менее 3 лет.