Секретарь руководителя

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

2. 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. 3. Принимает поступающую электронную почту.

2. 4. Осуществляет ввод поступивших и исходящих документов в электронный каталог.

2. 5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2. 6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

2. 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

2. 9. Своевременно регистрирует обращения граждан, организаций и передает их на исполнение исполнителям в  порядке, установленном законодательством.

2. 10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2. 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

2. 13. Организует/ оформляет документы по командировке руководителя и сотрудников.

2. 14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2. 15.   Работа в системе « Дело»

2. 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. 3. Принимает поступающую электронную почту.

2. 4. Осуществляет ввод поступивших и исходящих документов в электронный каталог.

2. 5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2. 6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

2. 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

2. 9. Своевременно регистрирует обращения граждан, организаций и передает их на исполнение исполнителям в  порядке, установленном законодательством.

2. 10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2. 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

2. 13. Организует/ оформляет документы по командировке руководителя и сотрудников.

2. 14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2. 15.   Работа в системе « Дело»