Координатор отдела маркетинга
Вакансия "Координатор отдела маркетинга"
Полная занятость, полный рабочий день
Московская область
г. Балашиха
Обязанности
1. Полный финансовый документооборот отдела: заключение договоров с поставщиками, отслеживание оплат, своевременное получение закрывающих документов по проектам, систематизирование и кластирование информации по поставщикам.
2. Регистрирование и хранение информации и документов по аффилированным процессам и проектам, систематизирование информации на общем диске отдела.
3. Отслеживание прихода продукции для отдела на склад согласно установленным срокам, отраженным в Приложениях по проектам.
4. Оприходование рекламных материалов отдела на складе: отображение их в специализированной программе, согласно счетам - фактурам и товарным накладным.
5. Ответственность за ведение общего маркетингового бюджета: своевременно отслеживание всей информации, внесение необходимых корректировок и фактически осуществленные затраты по каждому бренду, ведение бюджетного файла (учет бюджета по месяцам, по брендам, по активностям, своевременное отслеживание ухода рекламных материалов со склада и отражение этого в бюджете).
6. Выписывание необходимой для отдела продукции со склада, отправление образцов продукции или ПОСМ в другие офисы (других стран) по необходимости.
7. Осуществление ассистентской и секретарской помощи директору по маркетингу, а именно: организация деловых встреч и командировок, составление и оформление презентаций для деловых переговоров, анонсирование компании о новостях в отделе маркетинга, систематизация и ведение порученных файлов.
9. Координирование работы горячей линии
Дополнительно
Возможности профессионального развития в отделе маркетинга.
Корпоративный транспорт от м. Щелковская и м. Новогиреево.
ДМС и страхование от несчастных случаев.
Работа в офисе в Балашихе.
Общие требования
Опыт административной работы.
Английский язык на уровне intermediate.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБДОУ "ЦЕНТР РАЗВИТИЯ РЕБЁНКА - ДЕТСКИЙ САД №2"
ИП Кошечкина Татьяна Витальевна