Персональный секретарь

ГК АРМТЕК - это лидер в дистрибуции автозапчастей и комплектующих в легковой и грузовой программе на рынках России и Беларуси. Также компания представлена на рынках Польши и Казахстана.
Мы 27 лет на рынке: численность более 6000 человек, 19 филиалов по России, налаженные связями более чем с 400 иностранными поставщиками.
Обязанности:

• обеспечение бесперебойной организационно-технической поддержки руководителя;
• поддержка актуального расписания руководителя;
• обеспечение визовой поддержки руководителя и/или членов его семьи;
• обработка личной электронной почты руководителя;
• обеспечение положительного баланса на мобильных телефонах руководителя;
• поддержка актуального реестра личных расходов руководителя;
• обработка поручений в системе электронного документооборота на исполнении/контроле руководителя;
• организация совещаний с участием руководителя, протоколирование;
• подготовка, проверка и отправка обращений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение рабочей и отчетной документации;
• помощь в ведении делопроизводства: оформление документов подпись/печать, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа в СЭД.

Требования:

• знание основ ведения делопроизводства;
• опыт работы с первыми лицами компании;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• знание делового этикета, правил делового общения;
• гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию.
• доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в крупной и стабильной Компании, 27 лет на рынке, 6000 сотрудников;
• официальное трудоустройство с 1 дня;
• график работы: 5\2 с 9:00 до 18:00;
• полностью белая, своевременная заработная плата;
• скидки на продукцию компании (автозапчасти);
• подарки детям сотрудников;
• "больничный без больничного" - 5 дней оплачиваемых отгулов в год;
• сертификат на оплачиваемый отгул в День рождения;
• выплаты за 10 и 15 летний стаж работы в Компании;
• корпоративная столовая на территории;
• адрес офиса: МКАД 86-й км, владение 13А, строение 1. (между ст. м. Алтуфьево и ст. м. Медведково. );
• трансфер сотрудников на корпоративном автобусе
  (от м. Алтуфьево 5-7 мин. , от м. Медведково 15-20 мин. ).

Среднее

Не менее 4 лет