Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Алтайский край
г. Барнаул
Обязанности
Прием заявок
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Помощь руководителю в организации приема посетителей
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода)
Введения табеля рабочего времени
Дополнительно
секретарь делопроизводитель с функциями диспетчера
Общие требования
средне-специальное, грамотная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, приветствуется опыт работы в ЖКХ
