Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник департамента (IT-направление)

от 0 руб.

Вакансия "Помощник департамента (IT-направление)"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 13 ноября 2023 года

Обновлено 13 ноября 2023 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Средний В. О. проспект, 36/40, лит. А, пом. 1044
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Ведение документооборота по двум подразделениям IT-департамента;
Работа с входящей и исходящей документацией (приказы, распоряжения, проекты должностных инструкций, исполнительная документация, работа с договорами и сметами);
Сбор и ведение данных о сотрудниках (графики отпусков, анкетирование, табель учета рабочего времени, телефонный справочник);
Организация обеспечения сотрудников средствами производства (техника, канцелярия, мебель, организация рабочих мест для новых сотрудников подразделений);
Координация сотрудников по решению производственных вопросов;
Работа с финансовым планированием и документами БДР и БДС;
Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

Высшее или среднее-специальное образование (экономическое или кадровое делопроизводство);
Знание стандартов делопроизводства, правил составления деловых писем, распорядительных документов, договоров;
Опыт подготовки финансовых документов;
Опыт ведения первичного документооборота;
Уверенный пользователь программ MS Office (Excel, Word);
Обладать такими качествами как: аккуратность, внимательность и тактичность к запросам сотрудников.

Высшее

Не менее 3 лет

Загрузка...