Ведущий специалист

В должностные обязанности специалиста входит:

- прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

- подготовка входящих документов для рассмотрения руководством учреждения;

-информирование руководителя Аппарата, председателя Общественной палаты Тульской области об исполненных и о находящихся на исполнении документах;

-регистрация входящих документов;

-организация доставки документов исполнителям;

-ведение базы данных документов учреждения;

-ведение информационно-справочной работы;

-контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам;

-обработка и отправка исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

-регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-контроль исполнения документов в учреждении;

- разработка номенклатуры дел организации;

- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

-формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

-формирование дел;

-контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

-проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

-составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

-оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-передача дел в архив учреждения;

-оформление актов о выделении дел (документов) к уничтожению;

-подготовка и передача дел в государственное учреждение «Государственный архив Тульской области».

-Работа с криптографическими средствами, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевыми документами.

-Доведение до сведения работников Аппарата нормативно-правовые акты по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

-Соблюдение внутренних норм учреждения в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

высшее профессиональное образование, опыт работы делопроизводителя