Главный специалист

обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;  обеспечивать возможность получения гражданами полной и достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления в пределах своей компетенции; исполнять распоряжения, постановления и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий; обеспечивать сохранность документов по личному составу и их использование в целях социально- правовой защиты граждан;  выявлять и вести учёт ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (с изменением формы собственности) организаций, предприятий; осуществлять в соответствии с требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов» прием документов по личному составу от ликвидируемых, приватизируемых, реорганизуемых организаций, предприятий и действующих учреждений - источников комплектования; обеспечить сохранность документов, систематически проводить проверки их наличия; вести учёт хранящихся документов по личному составу, составлять статистические отчеты о них, согласно установленной форме; создавать, совершенствовать и пополнять научно-справочный материал к хранящимся документам; исполнять запросы организаций, заявления граждан о трудовом стаже и  другим вопросам социально-правового характера; информировать заинтересованные организации о составе и содержании  документов; выдавать в установленном порядке документы во временное пользование; проводить работы по установлению местонахождения документов по  личному составу, не принятых в архив и  информировать об этом граждан, заинтересованные организации; проводить экспертизы ценности принятых на хранение документов по   личному составу; контролировать сохранность, правильность формирования в дела и оформление документов по личному составу в организациях, расположенных на территории района; оказывать помощь и консультации работникам учреждений,   организаций, предприятий, являющихся источниками комплектования, по вопросам организации документов по личному составу  в делопроизводстве, их подготовке к передаче на хранение.