Диспетчер образовательного учреждения

Участвует в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в образовательном учреждении, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий; Корректирует расписание учебных занятий (уроков) в течение учебного года; Обеспечивает своевременную замену в расписании учебных занятий (командировка, болезнь, увольнение преподавателей, производственная необходимость);  Своевременно доводит информацию до преподавателей и обучающихся об изменении расписания учебных занятий;  Ведет учет выхода преподавателей на работу (после командировки, болезни);  Ведет журнал замен и замещений учебных занятий с указанием вида и причин замен и замещений (преподавателя, учебной дисциплины);  Контролирует обеспеченность учебных групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием;  Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений образовательного учреждения;  Обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий;  Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений образовательного учреждения;  Обеспечивает рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в образовательном учреждении;  Ведет диспетчерский (электронный) журнал, представляет отчеты, рапорты, и другую информацию о ходе образовательного процесса;  Участвует в работе по оценке расписания занятий в учебных группах, подразделениях образовательного учреждения, дает рекомендации по его совершенствованию;  Ведет учет рабочего времени руководителей, педагогических работников, учебно-вспомогательного персонала, работников отдела кадров, лаборантов, техника вычислительного центра, секретаря руководителя колледжа, составляет табель учета рабочего времени и своевременно передает табель в бухгалтерию;   Работает в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений колледжа, методическими объединениями педагогических работников;   Оформляет, комплектует и передает документы в архив в рамках своей компетенции; Повышает свой профессиональный уровень; Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности

Знание офисного приложения, умение работать с программами, работать с электронной почтой, системой Дело; ответственность, коммуникабельность, грамотность