Специалист 1-й категории отдела управления документацией и организационной работы

Обеспечивать реализацию функций Отдела по:

• контролю за исполнением поступающей корреспонденции;
• организации работы по соблюдению единой системы делопроизводства в министерстве.                                                                         Организовывать и обеспечивать работу по:
• ведению делопроизводства по служебной переписке в министерстве, анализу и систематизации материалов по данному направлению работы;
• приему и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, направлении в структурные подразделения;
• выдаче необходимых справок по зарегистрированным документам;
• отправлению исполненной документации по адресатам;
• регистрации приказов по основной деятельности;
• регистрации договоров (соглашений, контрактов), заключенных министерством;
• ведению учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• выполнению ксерокопирования, компьютерного набора и распечатки документов;
• анализу информации о документообороте, необходимой для принятия управленческих решений;
• учету и хранению документации о деятельности министерства согласно номенклатуре дел и передаче их в архив;
• участию в проверках состояния и ведения делопроизводства в структурных подразделениях министерства, в подведомственных министерству учреждениях, оказывать методическую и практическую помощь по данному вопросу;
• выполнению указаний и поручений заведующего отделом точно и в срок;

Для замещения должности специалиста 1 категории устанавливаются следующие квалификационные требования:

Гражданский служащий, замещающий должность специалиста 1 категории должен иметь профессиональное образование.

Для замещения должности специалиста 1 категории требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.