Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Донецкая Народная Республика
Обязанности
Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Документационное обеспечение деятельности организации. Организация работы с документам. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Организационное, документационное иинформационное обеспечение деятельности руководителя организации. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Планирование рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроляисполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочегопространства приемной и кабинета руководителя. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующихработу секретаря. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Обеспечение руководителя информацией.
Премии и бонусы
Доплата за работу в медицинских организациях
Общие требования
Использовать технические и программные средства для проведенияголосовой или видео-конференц-связи. Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения ипередачи информации.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АНО "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ АДАПТАЦИИ И РЕАБИЛИТАЦИИ ГРАЖДАН "СВЕТ СЕРДЦА"
ГБУЗ "ЦРБ КЛЕТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"