Главный специалист административно - хозяйственного отдела
Вакансия "Главный специалист административно - хозяйственного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Бурятия, республика
Обязанности
- Полное обеспечение АХО в офисе и на площадке.
- Организация и контроль проведения локальных текущих ремонтов.
- Контроль качества уборки площадей и содержания помещений.
- Подготовка необходимой технической документации для заключения договоров.
- Ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг в рамках своей компетенции.
- Контроль исполнения договорных обязательств контрагентом.
- Отчетность по исполнению статей бюджета хозяйственных расходов, а также их оптимизация.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией.
- Оформление и контроль оплаты счетов по договорам.
- Контроль работы складских помещений.
- Учет, выдача, списание СИЗ и СиОС.
- Заключение, продление, контроль исполнения договоров.
- Заключение договоров аренды (жилых и нежилых помещений).
- Организация подготовки рабочих мест.
- Учет основных средств, товарно-материальных ценностей.
- Сбор заявок на расходные материалы (бумага, канцелярские товары, вода и т. д. ).
- Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Участие в проведении инвентаризации.
Общие требования
- Умение построения бюджета.
- Знание IC
- Опыт работы по учету, выдаче, списанию средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих и обезвреживающих средств (СиОС).
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Visio, Outlook).
- Excel (продвинутый пользователь).
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
Работодатель не указан