Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник (секретарь) Генерального директора

120 000 руб.

Вакансия "Помощник (секретарь) Генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 15 февраля 2024 года

Обновлено 15 февраля 2024 года

Работодатель

АО "ВОЕНТОРГ"

Место работы

Город Москва, Садовническая улица, 55/26с. 3
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр. );
Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов, их учет и регистрация);
Подготовка (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний, проводимых руководителем;
Обеспечение комфортных бытовых условий работы руководителя;
Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
Организация приема посетителей (заказ пропусков, организация кофе-пауз);
Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных обязанностей.

Дополнительно

Работа в крупном холдинге с интересными задачами;
Возможность участия в мероприятиях Минобороны РФ;
ДМС после испытательного срока;
Премия к ежегодному отпуску, годовой бонус;
Корпоративная скидка на изучение английского языка для Вас и членов Вашей семьи;
Официальная зароботная плата, оформление согласно ТК РФ;
Наш офис находится в шаговой доступности от м. Новокузнецкая / Павелецкая;
Декретная ставка с возможностью перехода на постоянную работу.

Общие требования

Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, сохраняя тщательность и внимательность;
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
Знание делопроизводства, высокая скорость печати;
Уверенное владение ПК (Microsoft Office) и оргтехникой;
Порядочность, честность, умение находить компромисс;
Готовность к ненормированному рабочему дню;
Чувство стиля, оптимизм и чувство юмора.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...