Начальник отдела организационной работы

-организует работу Отдела и основного персонала (рабочие), создает необходимые условия для работы Отдела основного персонала (рабочие), распределяет функциональные обязанности между работниками Отдела и основного персонала (рабочие), устанавливает степень ответственности работников Отдела и основного персонала (рабочие), поддерживает уровень квалификации работников Отдела и основного персонала (рабочие), необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- контролирует соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в рамках осуществления деятельности Управления.

- осуществляет контроль правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в Управлении, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов;

- согласовывает, визирует и заверяет документы в рамках своих полномочий;

- контролирует ведение претензионно-исковой работы Управления;

- представляет интересы Управления в структурных подразделениях Правительства Саратовской области, Управлении федеральной антимонопольной службе по Саратовской области, Контрольно-аналитическом комитете Саратовской области, ГКУ СО «Агентство по централизации закупок» и других учреждениях в рамках своей компетенции;

- осуществляет контроль за административно-хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещения, в котором расположено Управление, министерство социального развития Саратовской области (далее по тексту – Помещение);

- осуществляет контроль за выполнением противопожарных мероприятий в Помещении;

- осуществляет контроль за материально-техническим сопровождением конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, организуемых министерством социального развития Саратовской области;

- осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением деятельности Управления;

- контролирует надлежащее содержание Помещения посредством заключения соответствующих договоров: наличие тепловой энергии и электрической энергии, водоснабжения, водоотведения, внутренней связи, городской и междугородней телефонной связи, интернета, организации и проведения санитарно-технических работ;

- контролирует организацию мероприятии по повышению энергоэффективности и снижению расходов на ТЭРы в Управлении;

- контролирует организацию создания необходимого уровня информационной безопасности в Управлении;

- контролирует соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг для нужд Управления;

- не допускает фактов заключения финансово невыгодных договоров и формирования отношений с контрагентами, имеющими негативную репутацию на рынке товаров и услуг;

- контролирует разработку документации для осуществления закупок товаров, работ услуг для нужд Управления;

- контролирует процесс подготовки и заключения гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ оказание услуг для нужд Управления;

- участвует в переговорах с контрагентами по заключению договоров и соглашений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления, контролирует претензионную работу с производителями и поставщиками, если ими нарушены договорные обязательства, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления;

- осуществляет контроль ведения реестров гражданско-правовых договоров на поставки товаров, работ, услуг, заключаемых от имени Управления;

- осуществляет контроль за проведением мероприятий по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заключением государственных контрактов, договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Учреждения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- осуществляет контроль за организацией кадрового обеспечения и кадровой работы в Управлении;

- контролирует состояние трудовой дисциплины и соблюдение работниками Отдела и основным персоналом (рабочие) правил внутреннего трудового распорядка Управления;

- контролирует осуществление подбора и отбора работников, и вносит соответствующие предложения об их назначении на должности;

- осуществляет контроль антикоррупционной работы в Управлении;

- контролирует ведение делопроизводства, сроки исполнения документов;

- осуществляет контроль за своевременной подготовкой ответов на входящую корреспонденцию Управления;

-контролирует создание необходимых условий для работы работников Управления и работников министерства социального развития Саратовской области;

- анализирует и выявляет потребности в расходных материалах, канцелярских товарах, хозяйственных товарах, мебели, организационной техники работников министерства социального развития Саратовской области и работников Управления, включая контроль за обоснованием начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- осуществляет контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, Помещения;

- контролирует ведение, составление и представление ежемесячной, ежеквартальной и иной отчетности, связанной с деятельностью Отдела;

- осуществляет составление деловых писем, направляемых от имени Управления;

- выполняет распоряжения заместителя директора, директора Управления в рамках своей компетенции;

- своевременно информирует заместителя директора, директора Управления обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

- взаимодействует с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;

- участвует в заседании комиссий, созданных в рамках осуществления деятельности Управления;

- поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- бережет собственность работодателя, в том числе предоставленную ему для исполнения должностных обязанностей;

- соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии;

-соблюдает нормы профессиональной этики, правила делового поведения и общения с работниками Управления.