Делопроизводитель

Организация работы с документами.

Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

Вместе с администрацией гимназий подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно  принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает  по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе.

Осуществляет учет обучающихся льготных категорий.

Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.

Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности в школе, выполнения годового плана.

Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, дисциплинированность, желание работать