Помощник главного инженера проекта
Вакансия "Помощник главного инженера проекта"
Полная занятость, полный рабочий день
Новосибирская область
г. Новосибирск
Обязанности
- Подготовка комплекта документов для инициации договора (составление служебной записки о заключении договора; составление смет на ПИР по трудозатратам; ЗНП в части перечня комплектов; формирование календарно-сетевой графика проектных работ; формирование графика выдачи исходных данных).
- Подготовка документов для заключения договоров ГПХ.
- Выполнение работ с документацией (сдача отчетов авторского отчета в архив; присваивание шифров для документации; консультация отделов по шифрам).
- Контроль сроков выдачи заданий между отделами и сдачу документации отделами.
- Подготовка комплекта документов для проведения закупочных процедур.
- Осуществление работы с Заказчиком (заготовка запросов исходных данных для проектирования; проверка статуса выдачи исходных данных; заготовка писем и ответов на запросы Заказчика; ведение работы с замечаниями, включая: направление полученных замечаний от Заказчика в отделы, контроль устранения замечания отделами или получения ответов от отделов по замечаниям, направления ответов Заказчику).
- Осуществление работы с субподрядчиком (подготовка и ведение акта внутренней приемки (АВП) отделами работы субподрядчика; направление замечаний по АВП от отделов субподрядчику; получение ответов и исправленной документации от субподрядчика, направление ее в отделы; передача подписанного акта внутренней приемки (АВП) в договорной отдел; запрос у субподрядчика акта выполненных работ, счета и счета-фактур и передает их в договорный отдел; контролирует сроки актов Субподрядчика и Заказчика совместно с договорным отделом;
- Инициирует соглашения о конфиденциальности при передачи данных.
- Осуществление подготовки статуса по проекту (работа с комплектами проектной и рабочей документации; сбор и систематизация информации у отделов и исполнителей работ; проверка статуса выполнения работ (по комплектам) отделами;
- Организация помощи в решении проблем, возникающих у исполнителей.
Дополнительно
- Официальное трудоустройство;
- Интересная работа в стабильной компании;
- Высокопрофессиональный и дружный коллектив;
- Уютный офис;
- Оформление трудоустройства согласно ТК РФ;
- Конкурентный уровень заработной платы (выплачивается только в « белую» , стабильно и своевременно), определяется индивидуально по результатам собеседования;
- График работы пн. -чт. с 8-00 до 17-15, пт. с 8-00 до 16-00, обед с 12-00 до 13-00.
Общие требования
- Высшее техническое/строительное образование;
- Опыт работы от 3 лет в проектной организации;
- Знание СНиПов, ГОСТов;
- Умение грамотно ставить задачи;
- Умение работать в команде;
- Уверенный пользователь ПК: AutoCAD, MS Office.