Секретарь судебного заседания Ленинского районного суда города Севастополя

Основной целью деятельности секретаря судебных заседаний являетсяведение судопроизводства районного суда.

Секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности всоответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде исогласно распоряжениям (приказу) председателя суда. В рамках Инструкциидолжностные обязанности секретаря судебного заседания могут бытьперераспределены и дополнены приказом (распоряжением) председателя суда.

Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона «О государственнойгражданской службе Российской Федерации», а также: Осуществляет оформление дел и материалов, находящихся впроизводстве судьи. Своевременно (не позднее следующего дня после события) вноситсведения о движении и результатах рассмотрения дел и иных материалов, находящихся в производстве судьи в Программу ГАС Правосудие, размещаетнеобходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» согласнораспределения функциональных обязанностей между работниками аппарата судапо работе в ГАС «Правосудие» и в соответствии с Регламентом организацииразмещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов винформационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайтесуда общей юрисдикции. Своевременно получает входящую корреспонденцию, поступающую всуд после ее регистрации, своевременно готовит исходящую корреспонденцию ипередает ее на отправку. На стадии подготовительных действий к судебному заседанию и вслучаях отложения дел: вызывает в суд участников судебного разбирательства, путем направления им судебных повесток, а также, извещает о времени и местерассмотрения дела прокурора, адвоката, представителей государственныхорганов. В случае необходимости перечисленные лица вызываются в судебноезаседание путем направления им телефонограммы или телеграммы, пофаксимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия науведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами, предусмотренными действующимпроцессуальным законодательством. Направляет участникам судебногоразбирательства процессуальные документы, копии заявлений и т. п. Заблаговременно изготавливает списки дел, назначенных крассмотрению в судебном заседании и вывешивает их на специальнооборудованном стенде. Заблаговременно проверяет уведомления об извещении участниковпроцесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебноезаседание. Перед началом судебного заседания проверяет явку (доставку) в судлиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявкиотсутствующих лиц, проверяет иные сведения, имеющие значение для началасудебного заседания. После рассмотрения дела либо в случае отложения егоразбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках времянахождения в суде вызванных лиц, заверяет отметку своей подписью и штампомсуда. Ведет протоколы судебных заседаний и изготавливает их в течение 3суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельногопроцессуального действия — не позднее, чем на следующий день после егосовершения. Знакомит лиц, в случае подачи ими соответствующих заявлений, спротоколом судебного заседания и материалами дела, а также осуществляетконтроль за выдаваемыми для ознакомления судебными делами. По мере поступления документов, по делам (материалам), находящимся в производстве судьи, подшивает в дело (материал) документы вхронологическом порядке, нумерует листы дела и составляет или продолжает засвоей подписью опись находящихся в деле материалов, а также составляетсправочный лист. После рассмотрения дела (материала) делает отметку о результатахрассмотрения дела (материала) в журнале учета дел, назначенных к рассмотрениюв судебном заседании, и учетно-статистической карточке ПИ «Судебноеделопроизводство и статистика». Изготавливает копии судебных актов, иных документов иосуществляет их оформление в соответствии с требованиями Инструкции посудебному делопроизводству в районном суде, в том числе делает отметку насудебном акте о дате вступления его в законную силу или о том, что оно взаконную силу не вступило, после чего вручает либо направляет их сторонам поделу и иным лицам, имеющим право на их получение в соответствии сдействующим законодательством. Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судомсекретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по делу(материалу). В день вынесения решения выписывает исполнительные документыпо делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению ипередает их по принадлежности. Оформляет оконченные производством дела и материалы, а послесовершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней послеего рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме передает дело всоответствующий отдел обеспечения судопроизводства. Выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиесяк компетенции секретаря судебного заседания. Выполняет иные поручения председателя суда, заместителейпредседателя суда, судьи, администратора, начальника соответствующего отделаобеспечения судопроизводства. Секретарь судебного заседания не вправе исполнять данное емунеправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителяпоручения, являющегося, по мнению секретаря судебного заседания. неправомерным, он должен представить в письменной форме обоснованиенеправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данногопоручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения вписьменной форме, в случае подтверждения руководителем данного поручения вписьменной форме секретарь судебного заседания обязан отказаться от егоисполнения.

Лицо, претендующее на замещение должности федеральнойгосударственной гражданской службы «секретарь судебного заседания», должноиметь высшее юридическое образование, свободно владеть русским языком, обладать компьютерной грамотностью и соответствовать квалификационнымтребованиям, установленным федеральными законами и нормативнымиправовыми актами о федеральной государственной гражданской службеРоссийской Федерации.

Требования к стажу работы лица, претендующего на замещениедолжности секретаря судебного заседания, не предъявляются.

Секретарь судебного заседания обязан знать и соблюдать:Конституцию Российской Федерации; законодательство Российской Федерации, в соответствии с которымрегулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5Федерального закона «О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации»; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемойв пределах своих должностных обязанностей и полномочий; Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном СудеРоссийской Федерации от 29 апреля 2003 года No 36 (с учетом всех вносимых вИнструкцию изменений и дополнений); Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судовобщей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном СудеРоссийской Федерации от 28 декабря 2005 года No 157 (с учетом всех вносимых вИнструкцию изменений и дополнений); Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указаниемсроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента от 9 июня2011 года No 112 (с учетом всех вносимых в Перечень изменений и дополнений); порядок работы со служебной информацией; общие принципы служебного поведения федеральных государственныхгражданских служащих; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарнойбезопасности; Кодекс этики и служебного поведения, а также правила поведенияработников аппарата; правила внутреннего трудового распорядка; порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебныхактов на интернет-сайте суда; локальные акты суда; настоящий Должностной регламент; иные нормативно правовые документы, регулирующие деятельность суда.