Специалист 1 разряда административно-финансового отдела

Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.  Осуществлять работу: в приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;  по обеспечению приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи; по организации выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;  по разработке и осуществлению мероприятий по сокращению документооборота;  по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;  по регистрации приказов по основной и хозяйственной деятельности, подготовку их согласно номенклатуре и ознакомление с содержанием приказов под роспись, копии приказов по основной деятельности и хозяйственной деятельности доводить до отделов указанных в них;  по организации подготовки и проведения совещаний;  по ведению журнала записи граждан на личный прием к руководству Управления;  по ведению делопроизводства по устным и письменным обращениям граждан, обобщение сведений об обращениях, о ходе и результатах их рассмотрения, докладывать руководителю Управления;  по соблюдению требований по защите информации  конфиденциального характера;  по техническому обеспечению и обслуживанию работы руководителя Управления;  по приему необходимых руководителю Управления сведений  от начальников отделов Управления и структурных подразделений Управления;  по организации телефонных переговоров руководителя,   прием и передачу телефонограмм с регистрацией их в соответствующем журнале, запись в его отсутствие принятых сообщений и своевременно доводить до сведения  руководителя их содержание;  по обеспечению рабочего места руководителя Управления канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;  по отправке факсимильной почтой всей необходимой информации в Федеральное казначейство, структурные подразделения Управления и другие организации;  по копированию документов по заданию руководителя;  по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т. д. );  по поддержание контента сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;  по подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;  участие в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации».  Осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;  Исполнять отдельные поручения начальника отдела.  Осуществлять самоконтроль, взаимоконтроль и мониторинг в соответствии с Перечнем видов операций, подлежащих проверке;

Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Астраханской области; порядка работы со служебной информацией; инструкции по делопроизводству; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; должностного регламента.