Секретарь учебной части

Секретарь учебной части обязан:

2. 1. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

2. 2. соблюдать трудовую дисциплину;

2. 3. бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;

2. 4. незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;

2. 5. вести делопроизводство, подготавливать дела по учебной части для сдачи в архив;

2. 6. заполнять алфавитную книгу;

2. 7. вести учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел, обучающихся в архив;

2. 8. готовить и выдавать студенческие билеты и зачетные книжки;

2. 9. выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

2. 10. заполнять дипломы, свидетельства, дубликаты дипломов, свидетельств;

2. 11. готовить ответы на запросы по учебной части;

2. 12. оформлять справки об обучении;

2. 13. подготавливает проекты приказов по движению контингента;

2. 14. оформляет личные дела принятых на обучение;

2. 15. осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;

2. 16. заполнять информацию в АИС « Электронный колледж Тюменской области» - раздел « студенты» ;

2. 17. вести работу по внесению сведений о документах, выданных выпускникам ГАПОУ ТО « Ишимский многопрофильный техникум» , завершивших обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в федеральную систему « Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО);

2. 18. проходить периодические бесплатные медицинские обследования.

1. 2. На должность секретаря учебной части назначается  лицо:

  -имеющих среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

-не имеющее ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования (статьи 351. 1. Трудового кодекса РФ).

  1. 3. Секретарь учебной части принимается и освобождается от занимаемой должности директором из числа лиц.

              1. 4. Секретарь учебной части должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

- положения и инструкции по ведению делопроизводства;

- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

- правила эксплуатации оргтехники;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

- правила деловой переписки;

- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-  правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

1. 5. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно руководителю УМО.

1. 6. Во    время    отсутствия    секретаря учебной части (командировка,   отпуск,   болезнь  и  пр. )    его    обязанности исполняет лицо, назначенное  в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за    надлежащее    исполнение      возложенных      на      него обязанностей.