Ведущий специалист отдела записи актов гражданского состояния

1. ведет приём заявлений от граждан в пределах своей компетенции;

2. проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния (составляет актовые записи, оформляет гербовые свидетельства и справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния по всем видам);

3. осуществляет работу в Федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов  гражданского состояния (далее                 по тексту – ФГИС «ЕГР ЗАГС»);

4. производит записи в журналах выдачи гербовых свидетельств и справок;

5. исполняет заявления, поступившие от граждан на выдачу повторных свидетельств и архивных справок;

6. исполняет запросы, поступившие от организаций и учреждений на предоставление сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния;

7 исполняет извещения о необходимости внесения служебной отметки в запись акта гражданского состояния, поступившие из других органов ЗАГС;

8. еженедельно подшивает документы согласно номенклатуре дел;

9 ведет журнал учёта входящей и исходящей корреспонденции;

10. составляет реестры по отправке почтовой корреспонденции и отправляет почтовую корреспонденцию;

11. проводит торжественные регистрации брака и принимает участие в проведении мероприятий по чествованию семейных юбиляров;

12. составляет ежемесячные и квартальные отчеты по предоставлению государственных услуг в государственной регистрации актов гражданского состояния;

13. участвует в проектной деятельности Советского района;

1. Муниципальный служащий должен знать:

1. 1. основные положения Конституции Российской Федерации;

1. 2. законодательство Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам государственного и муниципального управления, муниципальной службы, а также регулирующее соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

1. 3. иные правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

1. 4. Устав Советского района;

1. 5. муниципальные правовые акты муниципального образования Советский район, администрации Советского района по вопросам, входящим в компетенцию муниципального служащего;

1. 6. правила ведения деловых переговоров;

1. 7. правила деловой этики;

1. 8. порядок работы со служебной и секретной информацией (документами);

1. 9. основы делопроизводства;

1. 10. правила внутреннего трудового распорядка;

1. 11. регламент администрации Советского района;

1. 12. инструкцию по делопроизводству;

1. 13. правила охраны труда и противопожарной безопасности.

2. 3. Муниципальный служащий должен уметь:

2. 1. организовывать и обеспечивать выполнение задач и нахождение путей их реализации;

2. 2. эффективно планировать рабочее время, уметь сосредотачиваться на главном направлении работы;

2. 3. организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, ведомствами и организациями;

2. 4. творчески подходить к решению поставленных задач, быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

2. 5. четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

2. 6. обеспечивать сбор и систематизацию актуальной информации в установленной сфере деятельности;

2. 7. пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами;

2. 8. работать с входящими, исходящими и внутренними документами;

2. 9. обеспечивать выполнение задач;

2. 10. проводить анализ и прогнозирование;

2. 11. вести деловые переговоры;

2. 12. организовывать взаимодействие со специалистами органов местного самоуправления;

2. 13. грамотно составлять деловые письма;

2. 14. работать на компьютерной и другой оргтехнике, с необходимыми программными обеспечениями, Internet и с электронной почтой;

2. 15. владеть приемами использования компьютерной техники в режиме пользователя Федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов  гражданского состояния.