Специалист

Осуществление работы по ведению архивного дела Общества, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.  Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Подготовка ответов, заключений на запросы, предложений, заявлений, жалоб организации, граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела и работника. Составление и предоставление справок, отчетов и обоснований;

0, 1 ставки - заработная плата 3158, 0 руб.

Высшее профессиональное образование. Дополнительные знания и навыки: составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов; пользование средствами связи и организационной техникой; работы на компьютере в среде WINDOWS, WORD, OUTLOOK; пользование базой данных, возможностями ИНТЕРНЕТА; редактирование текста, выполнения корректорской правки; ведения деловых переговоров; ведение телефонных переговоров, знание основ архивации документов.