Специалист по документообороту
Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ТРЕБУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ ПО ТЕЛ. 277-91-77
Нижегородская область
г. Нижний Новгород
Обязанности
- Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.
- Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.
Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.
Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.
Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.
Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.
Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.
Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Подготовка дел для передачи на архивное хранение.
Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.
Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом.
Ведение электронной базы документов Общества.
Общие требования
- Образование высшее профессиональное "Документоведение и архивоведение", "Документационное обеспечение управления и архивоведение".
- Опыт работы с аналогичными обязанностями от трех лет.
- Уверенный пользователь ПК: 1С « Документооборот» , Word, Outlook.
- Желательно: СЭД Директум, Excel.
- Знание правил архивной работы с документами.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ПУТЯТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
