Специалист отдела документооборота

На время декретного отпуска основного сотрудника.

Принимать от работников Филиала документацию для доставки её в структурные подразделения Филиала или контрагентам и Заказчикам.

Направлять почтовые сообщения или почтовую корреспонденцию через отделения «Почты России».

Понимать и соблюдать бизнес-процессы движения первичной документации в Филиале и взаимодействовать со всеми её участниками.

Получать в подразделениях компании задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг.

Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.

Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе.

Повышать свою квалификацию: изучение нормативных и методических материалов, руководства пользователя «1С: Предприятие», опыта работы коллег по работе и т. д.

Выполнять отдельные служебные поручения руководства, начальника отдела.

Соблюдать правила делового общения, норм служебного этикета.

Столовая.

Социальный пакет.

Оплата льготного проезда 1 раз в 2 года до места использования отпуска и обратно.

Образование среднее профессиональное по направлению деятельности

Знание основ делопроизводства, правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов.

Методы оформления и обработки документов.

Знание правил и норм охраны труда; техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; гражданского и трудового права; основ этики и эстетики; правил делового общения; правил внутреннего трудового распорядка.

Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Умение работать с персональным компьютером на уровне опытного пользователя.

Владение навыком работы в программах MS Excel, Word, Outlook, 1C.

Умение вести деловую переписку.