Помощник руководителя

Обеспечение подготовки, оформления, своевременной обработки и отправки документов;

Подготовка и отправка документации, корреспонденции через службы курьерской доставки;

Актуализация списков рассылки РПУ, а также поддержание в актуальном состоянии внутренних справочников.

Получение/отправка документов через КСЭД. ;

Подготовка протоколов совещаний уровня РПУ. ;

Оформление (печать, подписание, сканирование) и отправка официальных писем и СЗ уровня РПУ;

Обработка официального почтового ящика производственного управления;

Подготовка проектов официальных писем, запросов, ответов на запросы. ;

Регистрация и ведение реестра учета внутренних документов;

Подготовка и консолидация информации по численности производственного управления;

Регулярная подготовка отчета по производственной деятельности производственного управления.

Высшее профессиональное образование;

Знания стандартного ПО (MS Office, MS Outlook;

Базовые навыки работы в 1С. Предприятие (Документооборот);

Знание предметной области в рамках делопроизводства;

Высокий уровень знаний в части деловой переписки.