Специалист архива

Ведение архивного дела в Комитете;

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

Прием и регистрация поступивших на хранение документов;

Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при передаче дел в архив;

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;

Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

- знания о порядке ведения архива