Ведущий специалист-эксперт

1) осуществлять организацию делопроизводства в Департаменте;

2)   обеспечивать правильность и своевременную обработку по программам СЭДД, Lotus/Notes, ГИС ОГ, СС ТУ РФ, АРМ ЕС ОГ и Альфреско входящей и исходящей корреспонденции, её доставку исполнителю по назначению;

3)    знать основные режимы работы с документами и контрольными карточками, подсистемой формирования отчетов;

4)   отслеживать исполнение поручений по контрольным карточкам;

5)  работать с электронной почтой Департамента;

6)   принимать и передавать телефонограммы, телеграммы, записывать сообщения для директора Департамента и доводить их до его сведения,   организовывать телефонные переговоры директора Департамента;

7)  принимать документы на подпись директору Департамента, контролируя правильность оформления документов, официальных писем;

8)  организовывать прием посетителей директором Департамента;

9)  участвовать в подготовке и обеспечении организационного и технического обслуживания совещаний, семинаров, встреч, проводимых директором или заместителями директора Департамента;

10)  по поручению непосредственного руководителя и директора Департамента воспроизводить на компьютере записи, сделанные на совещаниях, заседаниях, инициатором которых является руководство Департамента;

11)      выполнять функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Департамента культуры, создавать ему условия, способствующие эффективной работе;

12) по поручению директора Департамента оформлять еженедельный план директора Департамента, поддерживать его в актуальном состоянии

наличие высшего образования, желателен опыт работы в делопроизводстве, знание теории и практики архивного дела