Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

В обязанности входит:

·             прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

·             определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисном оборудовании;

·             проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам учреждения, а также запланированному бюджету;

·             подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;

·             подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги;

·             формирование заказа поставщику товаров и услуг;

·             составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

Организация работы складского хозяйства учреждения и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда:

• организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;
• организация хранения ТМЦ;
• создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
• составление базы складского учета;
• внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
• определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;
• ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ;
• ведение учета движения ТМЦ;
• проверка фактического наличия ТМЦ;
• списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
• подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
• организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
• контроль расходования и использования ТМЦ;
• оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
• представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
• проведение инвентаризаций ТМЦ;
• составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

Контролирует состояние помещений и принимает меры по их своевременному обслуживанию и ремонту.

Участвует в мероприятиях по инвентаризации материальных ценностей, подготовке итоговых актов сверки. Организует проставление инвентарных номеров на предметах материального учета.

Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.