Делопроизводитель

Вакансия открыта в «Полюс Сухой Лог». Это часть Группы Полюс, лидера российской золотодобычи, реализующая проект по разработке и обустройству крупнейшего по запасам золоторудного месторождения в мире – Сухой Лог.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в Обществе в соответствии с ЛНА/НМД Общества;
• Осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции Общества;
• Осуществление проверки правильности оформления документов требованиям ЛНА Общества, подготовка документов на подпись руководителю;
• Осуществление приема, распределения и отправку почтовой и курьерской корреспонденции;
• Ознакомление работников Общества с подписанными и зарегистрированными ЛНА под подпись (если предусмотрено ЛНА), либо посредством СЭД и электронной почты;
• Подготовка проектов документов: писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных документов по поручению руководителя;
• Своевременное формирование документы в дела с учетом их специфики согласно номенклатуре дел Общества;
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Создание справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, систематизирует и хранит документы текущего архива, ведение электронного архива;

Требования:

• Высшее образование (возможно образование по специальности "Специалист отдела кадрового делопроизводства/ курсы по направлению "Делопроизводство и документооборот в организации";
• Опыт работы в должности от 2 лет;

Условия

• Безопасные условия труда (Высокий уровень Культуры Безопасности);
• Место работы: Иркутская область, муниципальный район Бодайбинский, городское поселение Кропоткинское, рабочий поселок Кропоткин п. Кропоткин, в 20 км от рп. Кропоткин, ГОК «Западный» (в районе Сухой Лог).
• Вахтовый метод работы: 2 месяца работы, 1 месяц — отдых;
• Бесплатное проживание в вахтовом поселке с комфортными социально-бытовыми условиями (комнаты в теплых и обслуживаемых общежитиях, столовая с разнообразным меню, магазин, баня, прачечная, медпункт и прочее. Оператор сотовой связи «МТС»)
• Бесплатное трехразовое питание;
• Спецодежда и СИЗ предоставляются работодателем (расходы из заработной платы работника не удерживаются);
• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата выплачивается два раза в месяц путем перевода денежных средств на лицевой счет сотрудника (100% "белая");
• Полный социальный пакет, предусмотрены все гарантированные действующим законодательством льготы и надбавки (Предоставление дополнительных отпусков и надбавок за работу во вредных условиях, оплата больничных и т. д. );
• ДМС;
• Компенсация проезда на междувахтовый отдых и обратно (по территории РФ);
• Оплата междувахтового отдыха;
• Возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
• Конкурентный уровень заработной платы.