Делопроизводитель

-Прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

·               подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

·               регистрация входящих документов;

·               организация доставки документов исполнителям;

·               ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

·               ведение информационно-справочной работы;

·               обработка и отправка исходящих документов;

·               организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·               контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

3. 2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

·               разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

·               проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·               формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

·               формирование дел;

·               контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. 3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

·               проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

·               составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы-интерната;

·               оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·               оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·               составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·               передача дел в архив общеобразовательного учреждения, и т. д.

Комунникабельность, умение работать в коллективе, ответственность, грамотная речь, обучаемость