Главный специалист отдела ЗАГС

- Ведет прием граждан в отделе ЗАГС администрации района в пределах своей компетенции;

- При регистрации актов гражданского состояния заполняет в двух экземплярах записи актов гражданского состояния всех видов;

- Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, поступающую в отдел ЗАГС администрации района;

- Обеспечивает точное и своевременное исполнение запросов;

- Занимается отправкой почтовой корреспонденции;

- По поручению начальника отдела ЗАГС выдает (высылает) повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния, справки о наличии записей, а в случае отсутствия записи акта - извещения об отсутствии записи акта;

- Вносит изменения, исправления в записи актов гражданского состояния, согласно присланных извещений и своевременно направляет их в архив отдела ЗАГС, по поручению начальника отдела.

- Ведет работу по обеспечению надлежащих условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния;

- Соблюдает специальный режим хранения архивного фонда, технические и санитарно-гигиенические условия;

- Систематизирует и располагает книги актов гражданского состояния в хранилище архива по видам записей в хронологическом порядке и согласно описи;

- Осуществляет обработку актовых книг для передачи их в отдел ЗАГС области, согласно Правилам передачи;

- Переплетает и обрабатывает книги регистрации актов гражданского состояния согласно инструктивных требований;

- Постоянно ведет работу по восстановлению неисправимо поврежденных записей;

- Ведет работу по составлению описей книг регистрации актов гражданского состояния, находящихся на хранении в отделе ЗАГС администрации района;

- Участвует в мероприятиях, проводимых администрацией района,

- Передает списки родившихся и умерших в налоговую службу, пенсионный фонд, фонд социального страхования, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, администрацию района.

- Обеспечивает учет и сохранность вверенных документов;

- Ведет дела согласно утвержденной номенклатуре;

- Исполняет иные поручения начальника отела ЗАГС администрации района.

Ставка главного специалиста отдела ЗАГС предложена в размере 0, 5 ставки.  

Есть возможность совмещения на должности 0, 5 ставки архивариуса отдела ЗАГС.