Референт по основной деятельности

          Обеспечение бесперебойного документооборота внутри Общества. Прием и первичная обработка входящих документов. Сопровождение внутреннего и внешнего документооборота Общества в бумажном и электронном виде.

          Сопровождение документов после подписания Управляющим директором. Обработка и распределение документационных потоков.

      Взаимодействие с подразделениями. Непосредственная передача обработанных документов исполнителям. Сбор новых документов на подпись.

          Осуществление контроля прохождения документов;   Организация отправки почты России и экспресс-почты

      Решение сопутствующих текущих задач.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы в аналогичной или функционально схожей должности — от 1 года.

- Знание процессов документооборота и готовность к новым познаниям в профессиональной области.

- способность самостоятельно решать задачи в зоне своей ответственности.

- Хорошие навыки межличностного и делового общения. Способность находить общий язык с коллегами, руководством и контрагентами.

- Уверенное владение программами, необходимыми для выполнения рабочих задач (пакет MS Office и орг. техника).

- Грамотная письменная и устная речь

- Высокая организованность и самодисциплина, инициативность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, дипломатичность

- Знание делопроизводства: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, работа с курьерами

- Желание общаться и работать с людьми, активная жизненная позиция