Менеджер офиса (помощник руководителя)

40 000 руб.

Вакансия "Менеджер офиса (помощник руководителя)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 16 сентября 2024 года

Обновлено 16 сентября 2024 года

Работодатель

ФГАОУ ВО НИ ТПУ, ТПУ, НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Место работы

Томская область, Город Томск, Ленина проспект, дом: Д. 30;
Томская область

г. Томск

Показать на карте

Обязанности

прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл. писем;
организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
организация обеспечения офиса канцелярией;
контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
прием посетителей;
организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр. );
оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
оформление приказов и распоряжений по охране труда.

Дополнительно

заработная плата 40 000 руб. ;
официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
график работы 5/2 (пн. -пт. 09:00-18:00)
работа в одном из лучших технических вузов России;
возможность проходить обучение за счет компании;
работа в команде профессионалов, нацеленных на результат;
рабочее место по адресу пр. Ленина, д. 2 стр. 20 (учебный корпус № 11Г).

Общие требования

высшее образование;
опыт работы по специальности от 2-х лет;
знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т. ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета;
ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность;
уверенный пользователь MS Office.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...