Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 30 000 до 35 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 2 августа 2023 года

Обновлено 2 августа 2023 года

Работодатель

ООО "ТЭС"

Место работы

Краснодарский край, Город Краснодар, им. Тюляева улица, дом: Д. 2/1; офис/квартира: ПОМЕЩ. 25;
Краснодарский край

г. Краснодар

Показать на карте

Обязанности

Подготовка и согласование договоров, помощь в ведении договорной работы;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, учёт, хранение, оформление писем);
По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;
Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
заказ воды по мере необходимости;
заказ канцелярских и хозяйственных товаров 1-2 раза в месяц согласно заявкам сотрудников;
заказ полиграфии и полиграфических услуг (визитки, бланки, листовки, наклейки и т. д. )
оформление и согласование договоров и счетов на оплату с взаимодействующими структурными подразделениями, с контрагентами на предмет: услуг связи, поставки воды, доставки канцелярских товаров, заправки картриджей и т. д. ;
Оформление и регистрация сим-карт (на портале ГосУслуг)
Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников учреждения, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации в отсутствие абонента и доведение её содержания до его сведения.
Выполнение поручений руководителя;
Организация корпоративной культуры компании: корпоративы, дни рождения, выезды на природу, и многое другое.

Общие требования

Юридическое образование
Опытный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, оргтехники;
Организация бесперебойной работы офиса;

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...