Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Кемеровская область
г. Кемерово
Обязанности
Получает для директора школы сведения от работников школы, приглашает по поручению директора работников школы и обучающихся;
Организует телефонные переговоры директора школы;
Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета школы, Совета школы, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль;
отправляет корреспонденцию;
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Работа со Школой 2. 0
Дополнительно
Современные условия труда;
Постоянная работа;
Полный социальный пакет;
Заработная плата 2 раза в месяц;
Столовая.
Общие требования
Знание нормативных документов, касающиеся ведения делопроизводства;
Знание правил работы на компьютере и иной оргтехники.
Знание программ Word, Excel;
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГАПОУ РБ "КОЛЛЕДЖ ИСКУССТВ ИМ. П.И. ЧАЙКОВСКОГО"