Государственный таможенный инспектор по документационному обеспечению

осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федеральной таможенной службы и организациях, находящихся в ведении Федеральной таможенной службы (далее - Типовая инструкция); получать документы на бумажном носителе, адресованные таможенному посту, в подразделении документационного обеспечения и от других структурных подразделений Центральной энергетической таможни и передавать их на рассмотрение начальнику (заместителю начальника) таможенного поста; передавать исполнителям документы на бумажном носителе, рассмотренные начальником (заместителем начальника) таможенного поста; осуществлять ознакомление под подпись должностных лиц (работников) таможенного поста с документами согласно резолюции начальника (заместителя начальника) таможенного поста; осуществлять постановку на контроль документов с пометкой « Контроль» и документов с поручениями начальника таможенного поста; осуществлять контроль соблюдения и регулирование сроков исполнения документов с поручениями начальника таможенного поста; докладывать начальнику таможенного поста о ходе и результатах исполнения (неисполнения) документов; осуществлять учет поступивших на таможенный пост документов с применением системы электронного документооборота (далее - СЭД), а при ее отсутствии в иных регистрационно-учетных формах на бумажном носителе; осуществлять своевременное внесение в электронные регистрационные карточки документов в СЭД, а при ее отсутствии в иные регистрационно-учетные формы на бумажном носителе, сведений о рассмотрении, ознакомлении, постановке на контроль, снятии с контроля и результатах исполнении документов, поступивших на таможенный пост; вести справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов;                       осуществлять регистрацию и отправку адресатам (исполнителям) внутренних документов (кроме распоряжений), подготовленных структурными подразделениями таможенного поста; передавать в подразделение документационного обеспечения Центральной энергетической таможни документы на бумажном носителе, подготовленные структурными подразделениями таможенного поста, завизированные всеми заинтересованными лицами и подписанные начальником (заместителем начальника) таможенного поста, иным уполномоченным им должностным лицом на регистрацию и отправку адресатам (при необходимости); . составлять номенклатуру дел 

Должность является должностью государственной гражданской службы, прием осуществляется на конкурсной основе

  порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб « мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» , включая « фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;                       требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть « Интернет» ), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам). Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.       Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая  перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов системах электронного документооборота. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей;   условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначным документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью