Администратор

1.         Ведение баз данных Фонда (договоры, контакты)

2.         Координация курьерской службы, взаимодействие с подрядчиками и грантополучателями в части получения оригиналов документов (в частности, обеспечение своевременного подписания договоров).

3.         Регистрация и сканирование всех договоров и сопутствующих документов.

4.         Сбор первичной документации для отчетов Донорам.

5.         Регистрация входящих/исходящих писем.

6.         Получение и рассылка почтовых отправлений в отделениях связи

7.         Заключение договоров необходимых для ведения жизнедеятельности Фонда СРВО.

8.         Отслеживание отчетности по договорам, получение закрывающих документов.

9.         Организация встреч, таких как, заседания Совета Фонда, обеспечение электронной связи на таких встречах.

10.     Ведение календаря важных событий фонда

11.     Участие в подготовке деловых встреч и мероприятий Фонда.

12.     Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников Фонда, осуществление диспетчеризации автотранспорта.

13.     Контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

14.     Заказ канцтоваров и расходных материалов, необходимых для работы офиса.

15.     Выполнение поручений Исполнительного директора, связанных с предметом настоящего договора.

Ищем в нашу команду сотрудника, который умеет и любит работать с документами. Нам нужен организованный, ответственный и педантичный человек, который сможет вести базы данных, покупать канцтовары и организовывать встречи.