Главный специалист

1. Осуществляет регистрацию исходящих документов  в системе электронного документооборота.

2. Проверяет правильность оформления ответов на документы, наличие согласований и исполнение резолюций, при выявлении недостатков оперативно возвращает исполнителю для доработки.

3. Осуществляет справочно-поисковую работу по регистрируемым документам, находящимся на исполнении в Департаменте.

4. Осуществляет отправку корреспонденции Департамента средствами факсимильной и электронной связи.

5. Осуществляет подготовку дел Департамента, подлежащих архивному хранению, для научно-технической обработки.

6. Обеспечивает оперативное хранение документов постоянного  и временного срока хранения.

7. обеспечивает подготовку рекомендаций по включению в кадровый резерв 1 раз в полугодие.

8. определяет потребность в оформлении служебных удостоверений.

Ежемесячная премия, ежеквартальная премия, годовая премия.  

Главный специалист отдела по организационным вопросам управления по общим вопросам

Высшее образование или среднее профессиональное образование. При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено. При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.