Делопроизводитель

В рамках трудовой функции организация работы с документами:

прием и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и нерегистрируемые;

подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим Детского сада;

регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

ведение базы данных документов Детского сада;

ведение информационно-справочной работы;

контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

вместе с администрацией Детского сада готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контролирует исполнение документов в Детском саду;

формирует личные дела воспитанников, посещающих Детский сад;

оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу работников;

ведет книгу движения воспитанников;

осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

готовит проекты приказов по движению контингента детей;

ведет книги приказов;

печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников с приказами под подпись в день их издания.

  В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:

разработка номенклатуры дел в Детском саду;

проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

формирование дел;

контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:

обрабатывает и оформляет передачу личных дел работников в архив Детского сада;

проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

составление внутренней описи дел в Детского сада для особо ценных документов;

оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

передача дел в архив Детского сада.