Старший инспектор канцелярии

- организация работы в подразделении в отсутствие руководителя канцелярии;

- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет на ознакомление, исполнение зарегистрированные входящие письма по корпоративной электронной почте;

- осуществляет разработку методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводства;

- вносит предложения по изменению локальных нормативных актов или их отмене, организует работу по вопросам, отнесенным к компетенции делопроизводства;

- осуществляет приём, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в организацию через ЛО «Почта России», средства курьерской и электронной связи

- в рамках своей компетенции, участвует в разработке проектов номенклатуры канцелярии и Общества, планов работы по делопроизводству, готовит отчёты, доклады о результатах и основных направлениях деятельности;

- предоставляет справочно-информационные работы по входящим документам организации;

- принимает участие по внедрению новых технологических процессов работы с документами, совершенствованию автоматизированных информационных систем и технологий (с учётом применения средств вычислительной техники);

- осуществляет работу по регистрации, учёту, хранению документов и уничтожению с грифом ДСП, КТ, К. организует прием входящей корреспонденции по каналам АС связь.

- осуществляет работу по регистрации приказов по общей деятельности, по личному составу и по финансовой деятельности;

- своевременно и качественно исполняет распоряжения и указания генерального директора, руководителя аппарата и руководителя канцелярии.

Мы предлагаем:

- работу в дружном коллективе профессионалов;

- стабильную "белую" конкурентоспособную заработную плату 2 раза в месяц;

- официальное трудоустройство, отпуск, больничный и другие социальные гарантии по Трудовому кодексу РФ;

- график работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник - четверг с 08:30 до 17:12, пятница с 08:30 до 16:12, перерыв на обед с 12:00 до 12:30);

- оформление полиса добровольного медицинского страхования после года работы на предприятии;

- возможность карьерного роста;

- внутреннее и внешнее обучение, в том числе повышение квалификации и профессиональная переподготовка;

- подарки детям к Новому году;

- современный оборудованный спортивный зал на территории предприятия на бесплатной основе;

- удобное месторасположение (7 минут пешком от ст. м. Политехническая).

Требования и профессиональные знания:

- образование среднее профессиональное;

- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

- знание архивной деятельности;

- знание ПК (MS Office, 1С Документооборот);

- внимательность, ответственность, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость;

- работа с большим объёмом информации, многозадачность.