Главный специалист Управления социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района - 1 ед.

Ведение делопроизводства в Управлении (по направлению деятельности); обеспечение своевременной и качественной подготовки информации по направлению деятельности; соблюдение правил и порядка работы с документами, ведению делопроизводства, установленных действующим законодательством; своевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний начальника Управления либо лица, исполняющего его обязанности; обеспечение в пределах своей компетенции своевременной подготовки ответов на обращения граждан, организаций, проведение личного приема населения; осуществление деятельности по противодействию коррупции путем реализации положений действующего законодательства о противодействии коррупции; ведение перспективного и текущего планирования своей работы; применение системы электронного документооборота и делопроизводства во внутреннем документообороте Управления; подготовка и оформление документов в архив в пределах соей компетенции; анализ содержания поступивших письменных и устных обращений, применение мер по недопущению повторных обращений и жалоб, контроль за своевременным рассмотрением; ведение статистической и аналитической отчетности (по направлению деятельности); обеспечивать ведение, обработку, хранение и передачу персональных данных с соблюдением действующего законодательства Российской Федерации и Тюменской области (по направлению деятельности); проведение служебных проверок (служебных расследований) в отношении работников Управления; обеспечивать учет и движение кадров государственных гражданских служащих и служащих, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, (подготовка и оформление соответствующей организационно-распорядительной документации по кадрам в связи с назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и в иных случаях, связанных с прохождением государственной гражданской службы и трудовой деятельностью); организация работы по специальной оценке условий охраны труда в Управлении; организация работы по ведению воинского учета, бронированию граждан, пребывающих в запасе, хранению бланков строгой отчетности в Управлении; ведение реестра государственных служащих Управления; организация работы по реализации программы адаптации новых сотрудников; подготовка проектов приказов по основной деятельности, по личному составу, формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих, личных карточек ф. Т-2, Т-2 ГС, ведение книги приказов по личному составу, по основной деятельности, по отпускам, командировкам, ведение учета и оформление больничных листов.

Разработка, рассмотрение проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка методических рекомендаций, разъяснений (по направлению деятельности); подготовка аналитических, информационных и других материалов (по направлению деятельности); организация и проведение мониторинга применения законодательства (по направлению деятельности); рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб (по направлению деятельности); проведение консультаций (по направлению деятельности); проведение экспертизы документов (по направлению деятельности); работа со служебной информацией; ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями; ведения деловых переговоров; организация нормирования труда.